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客户答应付款,却没有到账,接下来怎么说?

简短回答

在承诺日期之后核对账户。仍未到账时,引用客户上次的回复,询问款项是否已转出,或付款计划是否有变化。

发送之前先核对

承诺日期已过,可以询问新进展。发送前,核对你提供给客户的收款账户和对方原话中的日期。如果对方只说“尽快”,不要把它改写为从未确认过的具体截止日。

尽量沿用同一邮件线程,让对方容易找到之前的沟通。

  • 核对是否有全额或部分到账。
  • 仔细查看原始承诺。
  • 明确询问转账信息或新的日期。

可以直接使用的邮件

主题 [Project] — checking the payment update / [项目] — 确认付款进展
Hi [client name], Thank you for confirming payment for [project] by [promised date]. I checked my account and haven’t seen the [amount and currency] transfer yet. Has the payment been sent? If so, could you share the transfer reference? If the schedule has changed, please let me know the updated expected date. Thanks, [your name]
[客户称呼],您好: 感谢您之前确认将在[承诺日期]支付[项目]的款项。我核对了收款账户,暂时还没有看到[金额与币种]到账。 请问款项是否已经转出?如果已转出,方便提供转账参考号吗?如果安排有变化,也请告知新的预计付款日期。 谢谢! [你的姓名]

发送前请替换高亮内容,也可以使用生成器定制你的提醒。

避免哪些说法

× 避免

把付款承诺当作到账,或一次补发多封提醒。

✓ 可以这样做

先核对账户,再在原有沟通中询问具体进展。

客户回复后怎么办

记录新确认的日期,并暂停常规提醒。如果对方说已经付款,转为核对转账信息;如果金额有争议,先处理差异,再考虑下一封提醒。

常见问题

现在需要更强硬吗?

可以更直接地说明需要什么答复,但仍应基于事实。错过日期本身不意味着可以虚构费用或加入威胁。

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