提供已有材料
上传账单或截图，粘贴消息，也可以直接填写。
PDF截图文字CSV
PoliteChase为自由职业者和小工作室设计
款项有人跟进， 开口不用为难。
上传账单，甚至一张聊天截图。PoliteChase 帮你准备得体的付款提醒，整理客户回复，记住每一步安排。
无需信用卡 · 支持中英文邮件 · 每次发送由你授权发件身份 Mei Design <mei@gmail.com>发给 Sarah Chen · Accounts, Northwind主题 Brand refresh — remaining balance
Hi Sarah,
Hope the new brand is landing well! A quick note to follow up on the remaining balance for the brand refresh.
Balance dueUSD 2,400.00
Could you let me know when it’s scheduled? Happy to help with anything you need.
Thanks,
Mei
跟进计划已暂停
友好跟进Nov 4 · 10:00 New York
Sarah 回复了「我们下周五安排付款。」
由你确认具体日期
由你确认具体日期
核对到账PoliteChase 提醒你核对到账
收到客户回复，提醒已暂停
从「客户还没付款」，到清楚的下一步。
不需要先有 invoice，用你已有的材料就能开始。
核对收款事实
对照原文确认金额、实际到账和付款日期。
审核后继续工作
连接 Gmail，审核邮件和时间安排；同步到新回复后暂停跟进。
决定权，始终在你手里。
每一笔款背后，都是一段值得认真对待的客户关系。
没有授权，就不会发送
逐封审核，或授权一笔待收款的完整序列。
客户回复，这笔跟进就暂停
先看看客户说了什么，再决定下一步。
你确认，才算到账
一句「已付款」或转账截图，不会自动把待收款结清。
发件身份清楚明白
用你的 Gmail 地址、商号和签名发送，客户直接回复你。
常见问题
一定要有 invoice 吗？+
不用。截图、粘贴文字和直接填写都可以，invoice 或订单号为选填。
能通过微信或 WhatsApp 催款吗？+
第一版通过你连接的 Gmail 跟进。聊天截图可以用于录入，发送仍需要客户的邮箱。
PoliteChase 会替我收钱吗？+
付款仍走原来的银行或支付渠道。你核对收款账户后，在 PoliteChase 登记到账。
没有约定付款日期怎么办？+
可以单次询问付款安排，确认双方约定日期后再开始自动提醒。